THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
THEO QUY ĐỊNH MỚI NĂM 2025
Căn cứ pháp lý mới nhất Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi năm 2025)
Nghị định 168/2025/NĐ-CP – Quy định về đăng ký doanh nghiệp
Thông tư 68/2025/TT-BTC – Ban hành mẫu biểu mới sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp (có hiệu lực từ 01/7/2025)
Khi nào phải làm thủ tục thay đổi trụ sở? Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong các trường hợp sau:
Thay đổi địa chỉ nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp từ nơi này sang nơi khác.
Chuyển trụ sở về khu công nghiệp, cụm công nghiệp
Thời hạn đăng ký thay đổi: trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi.
Hồ sơ cần chuẩn bị Theo Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 – Thông tư 68/2025/TT-BTC)
Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi trụ sở
Văn bản ủy quyền (nếu không trực tiếp thực hiện)
Biên bản xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế (nếu thay đổi khác địa bàn quản lý thuế)
Trình tự thực hiện thủ tục
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và xử lý thuế (nếu cần) Nếu thay đổi sang địa bàn khác tỉnh hoặc cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải làm thủ tục chốt thuế tại cơ quan quản lý cũ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh Nộp trực tiếp hoặc qua mạng (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp)
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc
Nếu đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi Trong vòng 30 ngày, doanh nghiệp phải công khai thông tin thay đổi trụ sở trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
Một số lưu ý quan trọng Biểu mẫu bắt buộc sử dụng từ ngày 01/7/2025 là Mẫu 12 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
Không cần công chứng giấy tờ, nhưng cần đầy đủ thông tin và chữ ký đúng thẩm quyền (trường hợp đã định danh điện tử)
Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính
Liên hệ Hãng Luật NNV & Cộng Sự để được hỗ trợ Việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế có thể gây rắc rối nếu doanh nghiệp không am hiểu quy trình hoặc biểu mẫu mới. Để tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo đúng luật, quý khách nên để Hãng Luật NNV & Cộng Sự đồng hành và hỗ trợ.
✅ Luật sư chuyên sâu về doanh nghiệp và đầu tư
✅ Xử lý trọn gói – nhanh chóng – đúng quy định
✅ Tư vấn tận tâm – bảo mật thông tin tuyệt đối
📞 Hotline: 0907 340 612
📍 Trụ sở: LA3-T5.05, Tầng 5, Tòa nhà La Astoria, 381-383 Nguyễn Duy Trinh, P. Bình Trưng, TP. HCM